El trabajo con herramientas digitales se ha expandido y consolidado en los últimos años. Estas dos son metodologías (Kanban) y herramientas (Trello) de gran eficiencia para organizar sistemas productivos, y organización en el desarrollo de la actividad, pero… ¿las empleamos correctamente? ¿Cuáles son las ventajas de cada una?
Debes saber, además de los beneficios que el empresario u organización recibe al usarlos, la utilidad y bien hacer que ofrece un curso online de Kanban y Trello, pues con él se presenta la fórmula ideal para conocer y utilizar dos de los sistemas más eficaces y populares de trabajo en grupo.
Ventajas de usar Kanban
Kanban es un sistema desarrollado para simplificar procesos productivos complejos y pesados, evitando, además, posibles errores. Es un modelo para mejorar la organización basada en el concepto justo a tiempo y en la demanda. Esto significa que cada vez que un producto se vende, otro de forma automática entra en el almacén. Generalmente, el sistema Kanban ha sido y es utilizado por compañías logísticas. Distingue entre las etiquetas de transporte, fabricación, proveedores, urgencia y emergencia.
Al usar el sistema Kanban, basado en el proceso; Idea, To do, Doing, Done, se evita una excesiva producción, ya que no se trabaja innecesariamente. Los tiempos de entrega son más cortos, y la fiabilidad de llevar a cabo esa entrega es mayor. Así mismo, se reducen notablemente los tiempos necesarios en los ciclos productivos, y también el que se destina a la planificación.
Por otro lado, es una herramienta que logra aumentar la productividad en todas y cada una de las áreas de una empresa, sobre todo en las compañías logísticas. Consigue mejorar la rotación de los stocks, optimizando el espacio destinado al almacenamiento. En definitiva, ofrece a las empresas ampliar su flexibilidad.
Con un sistema informático que tenga implantado Kanban se estará al corriente de cada pedido y se podrá decidir, en tiempo real, qué hacer con él. Así mismo, colabora en los distintos procesos de la cadena logística priorizándolos, facilita el control del material y ayuda a localizar los productos erróneos o defectuosos con mayor facilidad.
Ventajas de usar Trello
Trello es la aplicación de gestión de proyectos, más popular en estos tiempos, tanto a nivel particular como profesional. Con esta herramienta digital es posible organizar prácticamente todas las tareas de forma versátil y muy flexible.
Se trata de un sistema de tablones virtuales que, a modo de post-its se pueden ir creando, para apuntar y organizar según prioridades o por fechas, permitiendo un campo muy amplio de anotaciones. Es importante señalar su orientación al trabajo en grupo, pudiendo utilizarse desde su propia aplicación o desde un navegador web. De este modo, todo el grupo de trabajo tendrá los accesos y se agilizará el trabajo en red. Trello se basa en el método Kanban.
Trello tiene una versión gratuita, muy completa y útil, una aplicación online editable que se comparte en tiempo real por todos aquellos que formen parte de un determinado proyecto. En este sentido, no se hace necesario que se esté guardando ni realizando constantes actualizaciones.
Por otro lado, se trata de una aplicación realmente sencilla e intuitiva, en la que no hace falta que el usuario reciba ningún tipo de formación específica. Esta facultad facilita una carga realmente rápida.
Otras ventajas residen en el sistema de notificaciones que señalan cuando se llevan a cabo los cambios en los tableros. Tiene un etiquetado por colores para facilitar la organización visual, un buen motor de búsqueda, es posible publicar tableros privados y públicos, así como elegir a las personas con las que compartirlos. Además, ofrece una conexión segura y alta confidencialidad de los datos.
